Informacje RODO

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest Piney Circuit z siedzibą przy ul. Leśnej 47, 02-495 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie ksiąg rachunkowych).

c) Prawnie uzasadnione interesy administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w szczególności:

  • Marketing bezpośredni własnych usług
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
  • Prowadzenie analiz i statystyk
  • Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (np. newsletter, marketing podmiotów trzecich).

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
  • Dane o zwierzętach: imię, rasa, wiek, informacje zdrowotne
  • Dane transakcyjne: historia zakupów, preferencje usług
  • Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora (np. dostawcy usług IT, hostingu, usług księgowych)
  • Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy ścigania)
  • Partnerzy współpracujący w realizacji usług (np. weterynarze współpracujący)

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich. W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub usług chmurowych, które mogą przetwarzać dane poza EOG, transfer odbywa się na podstawie:

  • Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności
  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane przechowujemy przez okres:

  • Realizacja umowy: przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń (3 lata)
  • Obowiązki podatkowe i rachunkowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego
  • Marketing na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody
  • Marketing na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
  • Dane techniczne: do 12 miesięcy

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii danych
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  • Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem drogą e-mailową lub listowną.

8. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

9. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
  • Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.